Receptionist(e) / Front-Office Medewerker (tijdelijk)
Rotterdam
Ben jij een gastvrije en georganiseerde professional die energie krijgt van contact met mensen? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat bezoekers zich direct welkom voelen en dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor onze vestiging in Rotterdam zijn wij op zoek naar een receptionist(e) die ons team tijdelijk komt versterken voor één à twee dagen per week, waarbij de woensdag een vaste werkdag is.
Over DVDW
DVDW Advocaten is een toonaangevend advocatenkantoor met vestigingen in Rotterdam en Den Haag. Wij combineren juridische expertise met persoonlijke aandacht. Samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid staan daarbij centraal. Onze receptionist(e) speelt een belangrijke rol in de beleving van cliënten, relaties en collega’s en draagt dagelijks bij aan onze gastvrije uitstraling.
Wat ga je doen?
Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s. Jij bent het visitekaartje van ons kantoor en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast draag je bij aan een professionele, gastvrije en representatieve werkomgeving waarin alles goed georganiseerd is.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- het ontvangen en begeleiden van bezoekers;
- het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
- het beheren van de algemene info mailbox van kantoor;
- het reserveren en beheren van vergaderruimtes;
- het verzorgen van koffie-, thee- en lunchvoorzieningen voor bezoekers en interne bijeenkomsten;
- het klaarzetten en opruimen van de lunch voor medewerkers van kantoor;
- het gereedmaken van vergaderruimtes en zorgen voor een gastvrije ontvangst van cliënten en relaties;
- het ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden;
- het signaleren en bestellen van kantoor- en pantrybenodigdheden;
- het ondersteunen bij kantoorbijeenkomsten, trainingen en evenementen;
- het bijdragen aan een representatieve ontvangst- en vergaderomgeving.
Wie zoeken wij?
Je bent servicegericht, nauwkeurig en vindt het leuk om contact te hebben met verschillende mensen. Je kunt goed schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en behoudt ook op drukke momenten het overzicht.
Daarnaast beschik je over:
- MBO werk- en denkniveau;
- ervaring in een receptie-, frontoffice- of hospitalityfunctie;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- een goede beheersing van de Engelse taal;
- goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
En ben je:
- gastvrij en representatief;
- proactief en zelfstandig;
- goed in plannen en organiseren;
- flexibel en stressbestendig;
- iemand die oog heeft voor detail en graag ontzorgt.
Wat bieden wij?
- Een tijdelijke functie voor 1 à 2 dagen per week;
- Een professionele en collegiale werkomgeving;
- Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is;
- Werken op een prettige en goed bereikbare locatie in Rotterdam.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden over deze tijdelijke functie? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatie.
Solliciteren
Over jouw toekomstige collega’s
Ben jij benieuwd naar de ervaringen van jouw toekomstige collega’s? Ontdek hieronder meer.
Michelle Mathijssen, Personal assistant
Werken als één team, zonder uitzondering. Van secretaresse tot partner, iedereen is een belangrijke schakel in het continu behalen van de beste resultaten. De sfeer is goed, het werk is gevarieerd en uitdagend. Belangrijke redenen waarom Michelle Mathijssen, personal assistant bij DVDW, helemaal op haar plek zit. Ben je benieuwd naar het verhaal van Michelle?
Lees meer
Rens van den Heuvel, Partner
Rens van den Heuvel in 2016 overgestapt naar DVDW. En daar heeft hij nooit spijt van gekregen. Rens is vastberaden en weet wat hem te doen staat. Want hoe waardevol en uitdagend is het om je eigen praktijk te kunnen opbouwen en om je als persoon te kunnen ontwikkelen? Per 1 januari 2025 is Rens benoemd tot partner. Ben je benieuwd naar het verhaal van Rens?
Lees meer
Isabella den Toom, Advocaat-medewerker
Isabella den Toom werkt nu als advocaat-medewerker bij DVDW. Daarvoor heeft zij een double degree master “Toga aan de Maas” afgerond met als basismaster Ondernemingsrecht aan Erasmus School of Law, waarna zij als advocaat-stagiaire bij DVDW in dienst kwam. Een mooie start van de carrière van Isabella den Toom. Vanaf het begin daadwerkelijk onderdeel uitmaken van het werk binnen gespecialiseerde secties en resultaten bereiken voor cliënten, dat is wat Isabella elke dag weer opnieuw uitdaagt.
Lees meer
Emma Lievense, Senior advocaat-medewerker en stagebegeleider
Als je als advocaat-stagiair of student-stagiair bij DVDW aan de slag gaat, is er een grote kans dat je Emma Lievense al snel tegenkomt. Emma is een senior advocaat-medewerker én stagebegeleider. In onze visie op de ontwikkeling van talent is dat een belangrijke functie. Emma zag een kans voor verbetering van talentontwikkeling en is nu de eerste die die rol bekleedt.
Lees meer
Marjon Lok, Partner
Binnenkomen met een duidelijk doel én dit ook nog eens waarmaken. Marjon Lok, partner bij DVDW, is een mooi voorbeeld van hoe je als advocaat je ambities om partner te worden kunt verwezenlijken door het volgen van je passie voor het vak. Daar heeft ze alle hulp bij gekregen die ze nodig had. Wil je meer te weten komen over het verhaal van Marjon?
Lees meer