Juridisch secretaresse

Plezier in je werk en in je team, dat is wat wij belangrijk vinden. Als juridisch secretaresse bij DVDW werk je in een informele sfeer en krijg je de kans om je te ontwikkelen. Ben jij nieuwsgierig naar meer? Lees dan vooral verder!

Wat deze functie jou brengt

Je wordt onderdeel van een hecht, specialistisch team. Samen met jouw collega’s ontzorg je het team van advocaten en zorg je ervoor dat de praktijk als een geoliede machine draait. Daarbij krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid.

Elke dag is anders

Vanaf het begin ben je intensief betrokken bij het beheer van onder meer de lopende procedures, inboxen en agenda’s, het voorbereiden en uitwerken van processtukken, correspondentie en adviezen en ondersteun je bij de organisatie van de door jouw team georganiseerde evenementen. Zo word je elke dag weer uitgedaagd. 

Herken jij jezelf in de onderstaande vaardigheden?

Voor deze functie zijn discretie, stressbestendigheid, flexibiliteit en zelfredzaamheid belangrijke skills. Belangrijk is ook dat je een teamplayer bent en altijd bereid bent om een collega te helpen.

Open werkcultuur

Natuurlijk zijn wij er om je goed te begeleiden. Je vindt bij ons een informele en open werkcultuur met korte lijnen: je kunt bij iedereen binnenlopen voor vragen en feedback. Bovendien bieden wij onze medewerkers voldoende scholingsmogelijkheden.

In deze dynamische functie houd je je onder andere bezig met:

• het bewaken van deadlines in de adviespraktijk en het managen van dossiers van advocaten;
• het bewaken van deadlines in procedures bij gerechtelijke instanties;
• agendabeheer;
• voorbereiden en verwerken van juridische documenten en processtukken;
• het voeren van de correspondentie (begeleidende brieven, doorstuurpost, meldingsbrieven);
• het tijdig en nauwkeurig registreren van de ontvangen en verzonden post;
• behandelen van inkomende e-mails;
• correct te woord staan van cliënten en gerechtelijke instanties;
• en andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Wie we zoeken

Jij hebt…

• een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau;
• ervaring als secretaresse (ervaring in de advocatuur is een pré);
• een stevige persoonlijkheid en je bent zowel proactief als flexibel;
• het vermogen om snel te schakelen;
• stressbestendigheid en een klant- en samenwerkingsgerichte instelling;
• de ambitie om zowel persoonlijk als professioneel te blijven groeien;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal;
• een aanstekelijk enthousiasme en een positieve, praktische instelling.

Wat bieden wij verder

• een marktconform salaris;
• een (prestatieafhankelijke) regeling variabele beloning;
• 27 + 1 vakantiedagen o.b.v. 37,5 uur (lichten we graag toe);
• jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• reiskostenvergoeding/NS-Business Card;
• fietsleaseplan met werkgeversbijdrage;
• mogelijkheden tot aanvullende cursussen en opleidingen;
• een laptop en een iPhone;
• dagelijks een zeer uitgebreide lunch;
• het DVDWfit programma.

Plezier in ons werk vinden we essentieel. Plezier daaromheen ook. Daarom organiseren we met elkaar veel (sportieve) activiteiten, zoals borrels, barbecues en onze wekelijkse sportprogramma’s.

Solliciteren?

Neem dan contact op met Rebecca de Buck, één van onze HR Adviseurs. Dit kan per e-mail via debuck@dvdw.nl of telefonisch op 06-25149899.

Over jouw toekomstige collega’s

Ben jij benieuwd naar de ervaringen van jouw toekomstige collega’s? Ontdek hieronder meer.