Privacyverklaring

De bescherming van uw privacy en persoonsgegevens is belangrijk voor DVDW Advocaten. In deze privacyverklaring geeft DVDW Advocaten informatie over welke persoonsgegevens er van u worden verwerkt, waarom en hoe lang deze persoonsgegevens worden verwerkt en wat uw rechten zijn met betrekking tot de verwerkingen. DVDW Advocaten verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG).


Deze Privacyverklaring is aangepast per 9 juni 2026.

Wanneer is deze Privacyverklaring van toepassing?

Deze Privacyverklaring is van toepassing op elke verwerking van persoonsgegevens van (potentiële) medewerkers, sollicitanten en gebruikers van onze website www.werkenbijdvdw.nl. Daarnaast is deze Privacyverklaring van toepassing op elke verwerking van persoonsgegevens door DVDW Advocaten met betrekking tot marketing- en communicatieactiviteiten en werving en selectie.

Op welke wijze vergaren wij uw persoonsgegevens?

DVDW Advocaten vergaart uw persoonsgegevens op de volgende wijze:


  • Doordat u direct met ons communiceert per e-mail, brief of telefonisch;
  • Doordat u zich aanmeldt voor een inhouse cursus, (extern of inhouse) seminar, congres of evenement;
  • Doordat u zich abonneert op onze social media pagina’s en/of deze bezoekt of er commentaar op plaatst;
  • Doordat u (of een derde ten behoeve van u) op andere wijze persoonsgegevens aan ons verstrekt, bijvoorbeeld door bij ons te solliciteren;
  • Door analyse van onze technische tools en diensten, inclusief onze website en sociale media.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

DVDW Advocaten, met hoofdvestiging Den Haag (Prins Beatrixlaan 5, 2595 AK) en KvK-nummer 78410088, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Voor welke doeleinden verwerkt DVDW Advocaten uw persoonsgegevens?

Marketing en Business Development activiteiten

Indien u zich inschrijft voor een bepaald evenement of ons een e-mail of sollicitatie stuurt, dan verwerken wij uw gegevens in het kader van het evenement, de e-mail of sollicitatie. In het onderstaande worden deze verwerkingen van persoonsgegevens nader toegelicht.


Social media

DVDW Advocaten is actief op social mediakanalen, waaronder LinkedIn, Instagram, Facebook en YouTube, waarop u zich geheel vrijblijvend kunt abonneren. Op het gebruik van social media zijn de voorwaarden, privacyverklaring en andere verklaringen van de betreffende social media van toepassing. De voorwaarden van DVDW Advocaten en deze privacyverklaring zijn niet van toepassing op het gebruik van dergelijke social media.


Via onze social mediapagina’s informeren wij u over de laatste ontwikkelingen binnen de praktijkgebieden waarbinnen wij adviseren en begeleiden, vermelden wij de komst van nieuwe collega’s, cursussen, seminars en congressen die wij verzorgen en andere kantoor gerelateerde aangelegenheden en evenementen waarvan wij menen dat die interessant zijn voor u.


LinkedIn deelt mogelijk inzichten (LinkedIn Page Insights) met DVDW Advocaten, waaronder bepaalde profiel- en interactiegegevens van geregistreerde gebruikers van LinkedIn. Voor dit doel zijn LinkedIn en DVDW Advocaten gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke. De aan DVDW Advocaten versterkte inzichten bestaan uit geaggregeerde gegevens en LinkedIn versterkt geen persoonsgegevens met betrekking tot de inzichten, noch stelt LinkedIn DVDW Advocaten in staat om de inzichten te koppelen aan individuele leden. Als DVDW Advocaten in dit kader uw gegevens vewerken doen wij dat omdat dit noodzakelijk is ter behartiging van ons gerechtvaardigd belang. Meer informatie over de verantwoordelijkheden van LinkedIn is te raadplegen op de website van LinkedIn via: Page Insights Joint Controller Addendum.


Wees u zich ervan bewust dat, indien u ervoor kiest om zich te abonneren op één van onze sociale mediakanalen dat als zodanig zichtbaar is voor andere gebruikers van de desbetreffende social media. Datzelfde geldt, indien u ervoor kiest om een bijdrage van onze pagina te delen via social media.


Website

Indien u via onze website een e-mail verstuurt naar werkenbij@dvdw.nl of indien u contact met ons opneemt, zullen wij uw persoonsgegevens verwerken om uw vraag te kunnen beantwoorden of uw opmerkingen te kunnen verwerken. Wij verwerken in ieder geval uw: voor- en achternaam, e-mailadres en overige gegevens die u aan ons verstrekt.


Deze gegevens worden binnen 2 maanden verwijderd, tenzij de gegevens verder worden verwerkt op een andere voornoemde grondslag zoals in het kader van de uitvoering van een overeenkomst tussen u en DVDW Advocaten.


Sollicitaties

Indien u bij ons solliciteert of zich inschrijft bij een van onze recruitment activiteiten en diensten, zullen wij de volgende gegevens verwerken: voor- en achternaam, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en overige gegevens vermeld in uw sollicitatie.


Persoonsgegevens van sollicitanten worden slechts verwerkt gedurende het sollicitatieproces en worden binnen 4 weken na beëindiging van het proces door ons verwijderd indien de sollicitatie geen succes heeft gehad. Alleen indien u daarvoor toestemming geeft zullen wij uw gegevens maximaal één jaar bewaren. Indien de sollicitatie wel succes heeft gehad, worden de gegevens bewaard tot maximaal twee jaar na het einde van het dienstverband, tenzij de wet anders bepaalt.


Uw gegevens worden alleen gebruikt voor het beheer en controle van de gehele proces van de sollicitatieprocedure. De rechtsgrondslag voor verwerkingen in het kader van sollicitatieprocedures is ons gerechtvaardigd belang om een sollicitatieproces uit te kunnen voeren.


Cookies

DVDW Advocaten maakt gebruik van cookies op de website. Voor meer informatie over wat cookies zijn, welke soorten cookies er worden geplaatst en voor welk doel verwijzen wij u naar ons cookiebeleid.

Juridische grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens

Wij verwerken uw persoonsgegevens op grond van één of meer van de volgende juridische grondslagen:


  • Uw toestemming. U mag te allen tijde uw toestemming intrekken. Indien er voor de verwerking een andere grondslag kan worden aangewezen, zoals een wettelijke verplichting, is DVDW Advocaten gerechtigd de verwerking voort te zetten;
  • Gerechtvaardigd belang. Om ons te kunnen beroepen op deze grondslag, zullen wij eerst bepalen of er gerechtvaardigde belangen zijn. U kunt denken aan verwerkingen die vallen onder onze normale bedrijfsvoering of het dagelijks beheer van DVDW Advocaten.

Derden die uw persoonsgegevens verwerken

Alleen personen die door DVDW Advocaten zijn geautoriseerd om persoonsgegevens te beveiligen en/of anderszins te verwerken en/of IT-onderhoudswerkzaamheden uit te voeren hebben toegang tot uw persoonsgegevens.


DVDW Advocaten kan bij de verwerking van uw persoonsgegevens andere partijen inschakelen. Voor zover die andere partijen gegevens verwerken ten behoeve van DVDW Advocaten, doen zij dat als verwerker en heeft DVDW met die partijen een verwerkersovereenkomsten gesloten.


DVDW Advocaten werkt onder meer samen met partijen die ons voorzien van onderstaande dienstverleningen:


  • Logistieke en operationele doeleinden, zoals postverwerkers en pakketbezorgers;
  • IT-providers, communicatieserviceproviders en andere derden die door DVDW Advocaten worden ingeschakeld om bepaalde supportdiensten te verstrekken;
  • derden die betrokken zijn bij de organisatie of hosten van een evenement of seminar.
  • derden die betrokken zijn bij sollicitatieprocessen, zoals Jobtoolz;

Voor zover deze derden de doeleinden en middelen voor het verwerken van gegevens zelf bepalen, doen zij dat als verwerkingsverantwoordelijke. Deze Privacyverklaring is daarop niet van toepassing. Dit betekent dat ook deze derden een grondslag moeten hebben voor de verwerking van uw gegevens. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de privacyverklaring van deze derden.


Voor het overige zal DVDW Advocaten uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar dienstverlening en/of op grond van een wettelijke verplichting.

Hoe om te gaan met links naar andere websites en social media?

In enkele gevallen verwijst DVDW Advocaten naar (webpagina’s van) derde partijen, zoals LinkedIn, Facebook, Instagram en YouTube. Ondanks dat wij de derde partijen zorgvuldig hebben geselecteerd, zijn wij niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door (middel van deze webpagina’s van) deze derde partijen. Deze Privacyverklaring is daarop niet van toepassing.

Hoe worden uw persoonsgegevens beschermd en beveiligd?

De verwerking van uw persoonsgegevens door DVDW Advocaten vindt plaats onder strikte vertrouwelijkheid. DVDW Advocaten heeft passende organisatorische en technische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens passend en adequaat te beschermen. Daarnaast gebruiken wij diverse digitale beveiligingstechnologieën, zoals: encryptie, firewalls en beveiligde servers om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens niet ongeautoriseerd worden verwerkt.


Al onze medewerkers instrueren wij voorts over organisatorische beschermingsmaatregelen, zoals: een datalekprotocol; de inhoud van onderhavige Privacyverklaring; de noodzaak van het verkrijgen van toestemming bij verzending van nieuwsbrieven en informatie met betrekking tot andere marketingdoeleinden; en de noodzaak om hun wachtwoorden en/of apparaten voortdurend te beschermen.

Internationale doorgifte (buiten EER) van uw persoonsgegevens

In beginsel zal DVDW Advocaten uw persoonsgegevens alleen verwerken binnen de Europese Economische Ruimte (EER). De EER bestaat uit alle EU-lidstaten, en Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Dit betekent dat uw persoonsgegevens volledig beschermd zullen zijn onder de AVG of volgens gelijkwaardige wettelijke normen.


Voor zover DVDW Advocaten uw persoonsgegevens aan ondernemingen overdraagt buiten de EER, doet DVDW Advocaten dit alleen als een land een passend beschermingsniveau biedt. Als er geen passend beschermingsniveau is in een land buiten de EER, zal DVDW Advocaten zorgdragen voor passende waarborgen zodat uw gegevens zo goed mogelijk worden beschermd, bijvoorbeeld door middel van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten, een gedragscode of certificering.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens:


  • Het recht op informatie. U heeft recht op informatie over wat er met uw persoonsgegevens gebeurt en waarom. De informatie vindt u in deze Privacyverklaring;
  • Het recht op inzage. U kunt een verzoek doen uw persoonsgegevens in te zien. DVDW Advocaten kan onder bepaalde omstandigheden gedeeltelijk inzage weigeren;
  • Het recht op rectificatie van uw persoonsgegevens indien deze onjuist of onvolledig zijn;
  • Het recht op verwijdering en het recht om vergeten te worden. Er kunnen omstandigheden van toepassing zijn waardoor wij toch uw gegevens moeten bewaren of verwerken, bijvoorbeeld als hiertoe een wettelijke verplichting bestaat;
  • Het recht op beperking van de verwerking;
  • Het recht op verzet tegen (verdere) verwerking van persoonsgegevens;
  • Het recht op dataportabiliteit. Dit betekent dat u het recht heeft om uw persoonsgegevens op een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te ontvangen en dat u het recht heeft om de data over te hevelen naar een andere partij;
  • Het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering;
  • Het recht om een bezwaar of klacht in te dienen bij de toezichthouder (de Autoriteit Persoonsgegevens);

Tot wie kunt u zich wenden in geval van vragen of verzoeken?

Indien u vragen, verzoeken of klachten heeft met betrekking tot onze verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich te allen tijde richten tot DVDW Advocaten door een e-mail te sturen naar werkenbij@dvdw.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

DVDW Advocaten behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen. In geval er sprake is van een wezenlijke wijziging in deze privacyverklaring, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen door een bericht op onze website te plaatsen.


Deze privacyverklaring is op [DATUM] vastgesteld.